Kenapa Usaha Kecil Menengah Perlu ERP?

Untuk keberhasilan perusahaan.

Excel

Banyak Usaha Kecil Menengah yang menggunakan Excel untuk bekerja, namun fitur Excel terbatas dibandingkan dengan ERP.
Selain masalah seperti kehilangan, kelalaian, kesalahan entri, dan pengunduran diri karyawan, pengelolaan dengan Excel menjadi sulit
seiring pertumbuhan perusahaan atau pekerjaan menjadi lebih kompleks.

Program Terpisah

Sekalipun Anda menginstalnya di PC dan menggunakannya hanya sendiri atau dengan yang lain, pasti merepotkan jika ada batasan.
Jika tim akuntansi menggunakan program akuntansi, tim pembelian menggunakan Excel, dan tim penjualan menggunakan program penjualan,
mereka pada akhirnya akan melakukan hal yang sama dua atau tiga kali, dan data yang mereka miliki akan berbeda, yang dapat menyebabkan
Masalah besar nantinya.

ERP

Bahkan jika kita menghabiskan banyak uang untuk membangun ERP yang dapat digunakan oleh seluruh perusahaan, juga bukan solusi.
Jika melihat usaha yang menggunakan ERP selama 5 tahun leih, biasanya mereka kembali menggunakan Excel.
Alasan utamanya adalah keterbatasan kustomisasi, developer tutup, kesalahan data, dan biaya pemeliharaan yang berlebihan.

Oleh karena itu, penting untuk memilih software ERP yang efisien, terpercaya, dan terjangkau.

Dengan menggunakan ERP yang bagus dapat meningkatkan efisiensi, dan usaha berkembang lebih cepat.

Mudah Digunakan

• Data transaksi dimasukkan ke dalam ERP akan tercermin secara real time pada setiap modul yang relevan, dan menghasilkan berbagai jenis
  laporan secara otomatis.
  Misalnya, ketika Anda memasukkan data penjualan ke dalam sistem, data tersebut akan tercermin secara real time pada semua laporan penjualan
  yang relevan, dan piutang secara otomatis diakumulasikan, sehingga tidak perlu lagi menulis ulang transaksi yang sama untuk mengelola piutang.
• Saat Anda mengakses ERP, Anda dapat memeriksa data yang Anda inginkan.
  Anda dapat memeriksa semua data yang Anda perlukan di ERP tanpa harus membuka setiap file Excel.
  Dengan ini, Anda dapat menghemat waktu yang biasanya terpakai saat meminta data atau bertukar data melalui email/messenger.
• Tidak ada batasan waktu dan tempat.
  Anda dapat menggunakan ERP tidak hanya di komputer kantor saja, namun juga di luar kantor.
  Anda dapat menggunakannya di PC, seluler atau tablet, sehingga Anda dapat bekerja dengan cepat kapan pun Anda membutuhkannya.

Dapat Diskustomisasi

• Lingkup pekerjaan dapat diatur berbeda-beda tergantung posisi atau departemennya.
  Dengan kata lain, Anda dapat menentukan cakupan pekerjaan dan data yang bisa diakses untuk setiap pengguna,
  juga membatasi tindakan seperti tidak dapat mengubah atau menghapus data.
• Perubahan lingkup pekerjaan dapat langsung diterapkan.
  ERP yang bagus menyediakan semua fungsi yang dapat dimodifikasi dan diatur dengan bebas.
  Misalnya, jika Anda membutuhkan pengelolaan stok sekaligus akuntansi, Anda bisa segera menambahkannya dan menggunakannya.

Terhubung dengan Pekerjaan Lainnya

• ERP memiliki semua fitur yang dibutuhkan, sehingga sangat membantu walau dengan skala perusahaan besar sekalipun yang pekerjaannya
  berkaitan dengan masing-masing departemen.
  Anda dapat menangani semua tugas dalam satu ERP, mencegah kesalahan atau kelalaian penginputan data.
• Setelah menerima dan memasukkan data pesanan penjualan (sales order), data terkait dapat dipanggil ke pembelian ataupun produksi untuk proses selanjutnya.
  Sales anda di luar kantor juga dapat mengakses ERP menggunakan aplikasi ponsel untuk memasukkan data terkait.
  Setelah data penjualan dimasukkan, tim akuntansi dapat langsung memeriksa dan mencatat pembukuan.
  Riwayat penjualan yang tercatat sebagai piutang dapat dilacak dan dikelola per pelanggan.
• Tidak ada masalah jika ada karyawan yang tiba-tiba keluar dari perusahaan.
  Data yang dimasukkan ke dalam ERP tidak hilang, sehingga Anda bisa langsung mencari dan mengecek data yang Anda perlukan.
  Bahkan jika Anda perlu memeriksa riwayat transaksi sebelumnya, Anda dapat dengan mudah mengecek laporan terkait, sehingga pekerjaan dapat
  berjalan tanpa hambatan meskipun karyawan keluar atau masuk.