Quản lý kế toán
Báo cáo cập nhật theo đúng thực tế là sự quản lý nội bộ tối ưu nhất
Người phụ trách nghiệp vụ kế toán cần biết tất cả về hiện trạng quỹ tiền, số dư công nợ v.v..
Khi sử dụng ECOUNT, bạn có thể xem được ngay các dữ liệu cần thiết.
Kiểm tra dữ liệu theo thời gian thực tế
Có thể sử dụng ECOUNT mọi lúc, mọi nơi trên toàn thế giới chỉ cần bạn truy cập được Internet.
Tuy khác nhau về nghiệp vụ, nhưng các nhân viên đều có thể nhập và khởi tạo dữ liệu theo mảng mà mình phụ trách, và chúng sẽ được liên kết với nhau, đồng thời, nhân viên kế toán cũng có thể dùng dữ liệu đó để ghi nhận vào sổ sách kế toán của công ty.
Không cần thêm thao tác tổng hợp báo cáo
Chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào về số lượng bán ra và số tiền thu được từ mỗi khách hàng, các loại báo cáo khác nhau sẽ tự động được tổng hợp.
Bạn không cần phải mất thêm thời gian cho các báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán, hay báo cáo quỹ.
Không phát sinh chi phí khi khởi tạo thêm người dùng
Khi sử dụng phần mềm kế toán, nếu phát sinh thêm người dùng thì bạn phải trả thêm phí, điều này sẽ dẫn đến việc bạn phải hạn chế và kiểm soát lượng người dùng.
Trên ECOUNT không chỉ khởi tạo người dùng sử dụng toàn bộ chức năng, mà cả những người dùng chỉ sử dụng một phần theo chuyên môn công việc thì bạn vẫn có thể khởi tạo ID cho họ, giúp cho việc kết nối và chia sẻ dữ liệu đầu vào dễ dàng hơn.
Dễ dàng quản lý kế toán
Theo dõi dòng tiền đơn giản
Nhập liệu đơn giản các giao dịch thu/chi phát sinh từ tài khoản ngân hàng của công ty trên ECOUNT.
Bạn không cần kiểm tra theo từng giao dịch mà có thể sử dụng lược sử giao dịch có sẵn được liên kết với ngân hàng thông qua tính năng Sao kê, và khởi tạo các phiếu thu/chi một cách dễ dàng dựa trên sao kê mà không sợ sai sót.
Tính năng này giúp giảm tải thao tác nhập liệu ban đầu.
Đơn giản nhưng chính xác
- Nhập liệu dễ dàng
ECOUNT giúp cho việc nhập phiếu kế toán trở nên dễ dàng hơn.
Bạn chỉ cần nhập Khách hàng/nhà cung cấp và số tiền trên ECOUNT để khởi tạo phiếu, sau đó dữ liệu này sẽ được phản ánh lên tất cả các sổ kế toán.
Ngay cả những người không có chuyên môn kế toán cũng có thể tự nhập liệu nhờ chức năng cài đặt định khoản tự động, điều này sẽ tăng độ chuẩn xác cho báo cáo, thay vì phải chuyển dữ liệu đến bộ phận liên quan để họ tự nhập. - Chức năng xác nhận cho phòng kế toán
Nghiệp vụ kế toán không chỉ dừng lại ở việc các nhân viên trực tiếp nhập chi phí đã sử dụng.
Mà còn phải trải qua bước kiểm tra và phê duyệt của bộ phận kế toán thì mới hoàn tất.
Việc nhập liệu của bộ phận kế toán sẽ được giảm bớt, công việc trở nên đơn giản hơn và có thể tạo các dữ liệu kế toán chính xác thông qua quy trình kiểm tra và phê duyệt.
Quản lý chi tiết kế toán
Quản lý kế toán theo Phòng ban/Dự án
Nếu có nhiều cửa hàng, chi nhánh, thì bạn phải quản lý dữ liệu theo từng địa điểm.
Với ECOUNT, bạn có thể chia các cửa hàng, chi nhánh thành Phòng ban, Dự án.
Quản lý công trình cho công ty xây dựng
Quản lý sổ sách theo từng công trình là điều quan trọng nhất khi nói đến việc quản lý cho công ty xây dựng.
ECOUNT sẽ phân chia công trình nên bạn có thể tra cứu lợi nhuận, chi phí theo từng công trình hay xem cả sổ sách của toàn công ty.