Người phụ trách triển khai ERP
Nguyên nhân triển khai hệ thống ERP thất bại
Cách thức điều hành - Ngại thay đổi
Khi triển khai hệ thống ERP cho công ty nhất định phát sinh những thay đổi dù lớn hay nhỏ. Tuy nhiên, có rất nhiều người ngại phải thay đổi lối làm việc vốn dĩ đã quen thuộc với họ.
Do đó, nếu nhân viên cảm thấy bất tiện khi phải thay đổi dù nó giúp ích cho việc cải thiện hiệu quả công việc, thì việc triển khai một hệ thống ERP sẽ luôn thất bại.
Ngay cả khi không thất bại, thì có thể các doanh nghiệp cũng chỉ áp dụng cho một số phòng ban hay công việc.
Vì vậy các CEO của một công ty vừa và nhỏ là người phù hợp nhất để quyết định lựa chọn giải pháp ERP hoàn hảo cho công ty, và nếu phân công một người phụ trách riêng cho việc triển khai hệ thống ERP, đưa ra chính sách cho việc này, cùng hỗ trợ và quan tâm đầy đủ thì việc triển khai sẽ suôn sẻ.
Yếu tố gây ra thất bại cho hệ thống ERP viết riêng
Khi quyết định lựa chọn sử dụng một hệ thống ERP viết riêng, thì điều chắc chắn là chi phí của nó sẽ khá đắt đỏ.
Sau đó, nếu có những thay đổi và yêu cầu thêm, đơn vị cung cấp có thể đưa ra mức giá thậm chí còn cao hơn trước đó.
Đây là lí do mà bạn cần phải khảo sát và lên được một kế hoạch chi tiết, chính xác cho những tính năng sẽ cần thiết cho công ty bạn trước khi đặt hàng ERP viết riêng.
Sẽ gây ra tổn thất lớn về tiền bạc và thời gian nếu khâu chuẩn bị này của bạn không hoàn hảo.
Triển khai một hệ thống ERP thiếu chức năng
Triển khai một phần mềm nhỏ chỉ có thể giải quyết được những vấn đề nhập dữ liệu thu/chi đơn giản hoặc quản lý hàng hóa một cách cơ bản, nó sẽ trở nên lạc hậu và không còn phù hợp khi công ty phát triển hơn.
Lúc đó bạn sẽ nhận ra rằng việc sử dụng một hệ thống thiếu chức năng sẽ gây ra nhiều cản trở cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Vì vậy, đừng nên để những tình trạng đó xảy ra.
1) Bạn phải xem xét và cân nhắc kỹ mức độ phù hợp của một hệ thống ERP đối với yêu cầu quản lý của bạn.
2) Tìm hiểu xem phần mềm đó có khả năng đáp ứng được nữa hay không khi mô hình công ty bạn phát triển hơn?
- Khi khối lượng công việc cũng như số lượng nhân viên tăng lên, thì hệ thống còn hỗ trợ hiệu quả không?
- Khi ID mới được thêm vào, việc thiết lập phân quyền có dễ dàng không?
- Hiện tại, bạn chỉ cần phần mềm quản lý kế toán, tuy nhiên khi phát sinh vấn đề về kho bãi, hàng hóa, bạn vẫn sử dụng cả hai tính năng trên cùng một phần mềm được hay không? (và ngược lại)
- Mặc dù nhu cầu hiện tại chỉ là quản lý kho cơ bản, nhưng trong tương lai khi cần thêm chức năng chuyên sâu hơn như quản lý dịch vụ, sản xuất và kiểm soát chất lượng thì nó có khả thi không?
Tại sao các công ty lựa chọn ECOUNT có tỷ lệ triển khai thành công cao hơn ?
Cài đặt đơn giản và sử dụng dễ dàng
- Có thể cài đặt danh sách menu sử dụng theo nhu cầu của từng người dùng , ví dụ như menu cho nhân viên bán hàng, nhân viên mua hàng v.v..
Giao diện sử dụng được đơn giản hóa sẽ giúp cho việc tiếp cận hệ thống ERP nhanh chóng hơn. - Danh sách khách hàng, danh sách mặt hàng và chi tiết giao dịch có thể được tải lên hàng loạt nhờ vào Tiện ích Excel.
Khi muốn thay đổi phần mềm, dữ liệu cũng được chuyển đổi dễ dàng. - Dịch vụ hỗ trợ khách hàng sẽ được duy trì liên tục cho đến khi bạn đã thành thục phần mềm.
Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ nhân viên của ECOUNT chúng tôi, bạn sẽ nhanh chóng nắm rõ được toàn bộ hệ thống.
Triển khai một hệ thống đã bao gồm mọi thứ bạn cần
- Tất cả chức năng của một hệ thống ERP
ECOUNT cung cấp tất cả các tính năng cần thiết cho một doanh nghiệp, từ quản lý tồn kho, sản xuất, kế toán, bán hàng, mua hàng, thậm chí là bảng lương.
Triển khai tất cả các chức này năng cho công ty một cách thuận lợi. - Bắt đầu sử dụng ngay lập tức
Bạn có thể sử dụng hệ thống ERP của ECOUNT ngay sau khi đăng ký được tài khoản trên trang chủ của chúng tôi, không cần thiết phải tiến hành phát triển hay mất nhiều thời gian cài đặt. - Hệ thống lâu bền
ECOUNT cung cấp đầy đủ tính năng, không giới hạn người dùng, điều đó đồng nghĩa với việc dù quy mô công ty bạn có lớn hơn hay khối lượng công việc nhiều hơn thì phần mềm của chúng tôi vẫn phù hợp để cùng bạn phát triển.