Perlunya Groupware
Apa itu Groupware?
Groupware adalah sistem yang terdiri dari fungsi seperti persetujuan elektronik, papan buletin, kalender, dll.,
yang membantu anggota perusahaan untuk berbagi pekerjaan dan membantu proses pengambilan keputusan.
Mengapa bisnis memerlukan Groupware?
Kerja sama dan pembagian kerja antar anggota sangat
penting untuk kelancaran kemajuan pekerjaan.
Anda dapat bertukar file via email, USB, atau program
messenger pribadi, namun karena metode transmisi atau tampilan data
tidak nyaman, dan sulit untuk
mengelola riwayat pekerjaan, maka dicari alternatif lain.
Groupware adalah komunitas tempat semua
materi perusahaan dapat dikumpulkan.
Hanya dengan login, Anda dapat memeriksa dan
mengirimkan data dengan mudah kapan saja,
sehingga memudahkan berbagi pekerjaan.
Oleh karena itu, banyak perusahaan baru-baru ini
menggunakan Groupware sebagai cara untuk
meningkatkan efisiensi kerja.
Arah ECOUNT untuk menjadi Groupware yang lebih baik.
e-Approval
Anda dapat menerapkan metode persetujuan perusahaan Anda sendiri.
Draft template yang digunakan dalam perusahaan dapat diterapkan ke fungsi e-Approval ECOUNT.
Anda juga dapat menerapkan alur persetujuan yang berbeda untuk setiap departemen, dan membangun sistem persetujuan tersendiri.
Jika perlu, Anda dapat melampirkan file ke draft, seperti gambar, dokumen, atau bahkan voucher dan slip ERP.
Keterkaitan dengan ERP
Groupware ECOUNT terhubung ke ERP.
Oleh karena itu, Anda tidak perlu membuat detail transaksi terpisah untuk berbagi pekerjaan.
Misalnya, ketika e-Approval dibuat, detail transaksi seperti pesanan penjualan, penjualan, dan pembayaran yang tercatat di ERP dapat ditarik
dan dilampirkan, sehingga tidak perlu membuat laporan transaksi terpisah untuk pembayaran.
Selain itu, detail transaksi yang dibuat dalam draft dapat secara otomatis tercermin dalam detail laporan ERP ketika transaksi tersebut disetujui.
Anda dapat merujuk ke transaksi ERP di papan buletin bila perlu, jadi ketika Anda membaginya dengan departemen lain dengan menggunakan
fungsi lampiran.
Koneksi Langsung
Fitur terbesar dari groupware adalah pembagian kerja cepat.
Anda dapat mengakses ECOUNT di PC Anda dan juga di aplikasi seluler Anda.
Misalnya, Anda dapat dengan cepat melakukan persetujuan elektronik melalui ponsel di luar kantor
yang menunjukkan bahwa Anda dapat mengaksesnya kapan saja untuk memeriksa pekerjaan Anda kapan pun Anda membutuhkannya.
Papan Pengumuman
Anda dapat mengatur dan mengoperasikan papan buletin dalam bentuk apa pun yang Anda inginkan.
Anda dapat membuat papan buletin berdasarkan departemen, proyek, PIC, dan Anda dapat secara manual mengatur semua kolom input yang
diperlukan untuk posting.
Saat Anda membuat posting, Anda dapat merujuk ke dokumen atau gambar serta riwayat transaksi ERP Anda.
Bahkan jika seorang PIC berhenti bekerja, semua riwayat kerjanya akan tetap ada di papan postingan, sehingga pekerjaan dapat dilanjutkan
tanpa hambatan.
Selain itu, Anda dapat terhubung dengan Google Drive/One Drive/Dropbox/Box dan Cloud untuk berbagi file dengan mudah.
Messenger Perusahaan
Sistem pesan perusahaan tidak dikenai biaya.
Tidak ada batasan jumlah pengguna sehingga tersedia untuk semua karyawan.
Rincian transaksi dan posting dalam ERP juga dapat ditautkan, sehingga memudahkan komunikasi yang lebih cepat.
Penyimpanan Cloud
Tidak perlu mengirim file secara manual. Simpan dan bagikan file dengan mudah melalui layanan cloud perusahaan kami.
Gunakan penyimpanan cloud kami (EC Drive) dan rasakan sinkronisasi data real-time untuk berbagi file dengan mudah dan menjaga data Anda tetap terkini.
Remote Program
melalui Program layanan Remote Control ECOUNT, Anda dapat terhubung dari jarak jauh ke PC pelanggan Anda.
Bagikan layar secara real-time, kapan saja di mana saja untuk penyelesaian masalah dan proses kerja yang cepat.
Pengelolaan Pelanggan (CRM)
Anda dapat mengelola riwayat panggilan pelanggan, kegiatan penjualan, dan banyak lagi lainnya.
Anda dapat mengelola riwayat Anda dengan membaginya menjadi beberapa tahapan.
Fungsi ERP dan CRM dapat digunakan sebagai satu karena transaksi ERP seperti kutipan dan pesanan penjualan dapat dilampirkan bersama.
Pengelolaan Jadwal
Anda dapat mendaftarkan jadwal pribadi karyawan atau membagikan jadwal dalam perusahaan untuk mengecek dalam berbagai kondisi, seperti harian/mingguan/bulanan.
Saat mendaftar atau mengubah jadwal baru, Anda dapat mengirim pesan ke PIC melalui email untuk menghindari kelalaian pemberitahuan.
Catatan Kendaraan
Catatan kendaraan memungkinkan Anda untuk merekam operasi kendaraan di luar kantor.
Anda tidak hanya dapat merekam pengemudi, tujuan, dan jarak tempuh, tetapi Anda juga dapat melampirkan gambar papan utama di kendaraan untuk membantu Anda mengelola perjalanan Anda dengan lebih akurat.
Anda dapat memeriksa catatan perjalanan kendaraan oleh karyawan/departemen/kendaraan berdasarkan pada rincian operasi yang dicatat.
Selain itu, Anda dapat menggunakan berbagai fungsi seperti manajemen voting, manajemen komoditas, manajemen kotak file pribadi, dan manajemen catatan kerja departemen secara gratis.