ERP là gì?

ERP là viết tắt của Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp(Enterprise Resource Planning),
là phần mềm có thể quản lý tổng hợp tất cả các nghiệp vụ của một doanh nghiệp bằng một hệ thống.

Trong phần mềm ERP, có nhiều tính năng mà doanh nghiệp cần như kiểm kê, sản xuất, kế toán, lương, v.v..
Những dữ liệu đã nhập vào phần mềm ERP sẽ được tạo thành nhiều hình thức báo cáo khác nhau,
do đó các doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định hợp lý dựa trên các báo cáo này.

Gần đây, nhu cầu về phần mềm ERP nền tảng đám mây truy cập thông qua Internet ngày càng tăng.
phần mềm ERP nền tảng đám mây có ưu điểm là không yêu cầu máy chủ, bản quyền cài đặt nên chi phí ban đầu rẻ,
có thể sử dụng ngay mà không cần thời gian lắp đặt thêm.

Với sự xuất hiện của phần mềm ERP nền tảng đám mây, việc tiếp cận sử dụng ERP trở nên dễ dàng hơn,
giúp nhiều doanh nghiệp bao gồm cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng ERP.

Đặc trưng và tính năng của phần mềm ERP

Phần mềm ERP cung cấp mọi tính năng cần thiết cho doanh nghiệp như quản lý tồn kho, sản xuất, kế toán, bán hàng, mua hàng, nhân sự, lương, v.v..
Các tính năng được kết nối hệ thống với nhau nên có thể quản lý tổng hợp các công việc một cách dễ dàng.

Thông qua phần mềm ERP, các công việc lặp đi lặp lại sẽ được giảm bớt, việc chia sẻ và báo cáo công việc trở nên đơn giản hơn;
do đó, người dùng có thể sử dụng thời gian và nhân lực hiệu quả để phát triển doanh nghiệp.

• 1. Tài chính/Kế toán
  Được sử dụng để quản lý chính xác lãi lỗ, chi phí, nguồn vốn của doanh nghiệp.
  Những chi tiết mua hàng/bán hàng, thu/chi được phản ánh vào các báo cáo kế toán khác nhau như báo cáo quỹ tiền, báo cáo thu nhập.
• 2. Bán hàng/Mua hàng
  Có thể quản lý dữ liệu bán hàng/mua hàng theo khách hàng/nhà cung cấp và theo từng mặt hàng.
  Nội dung bán hàng/mua hàng đã nhập trong phần mềm ERP,
  sẽ được kết nối với dữ liệu xuất nhập tồn kho, phải thu/phải trả, lãi lỗ.
• 3. Sản xuất/Chế tạo
  Là tính năng có thể quản lý quy trình sản xuất và chi tiết xuất nhập kho trong ngành chế tạo, sản xuất.
  Tính toán số lượng tiêu hao của nguyên/phụ liệu đầu vào cho sản xuất,
  và có thể xem được giá thành và lợi nhuận của thành phẩm.
• 4. Tồn kho
  Khi sử dụng phần mềm ERP, chi tiết bán hàng, mua hàng, sản xuất sẽ được phản ánh vào tồn kho;
  người dùng có thể xem toàn bộ các chi tiết xuất nhập tồn kho và tình hình tồn kho theo từng mặt hàng, theo từng kho.
• 5. Nhân sự/Lương
  Có thể điện toán hóa thông tin nhân sự và tính lương dễ dàng.
  Các khoản thưởng và bảo hiểm được tính toán để tạo thành bảng lương, phiếu lương chi tiết,
  đồng thời có thể ghi nhận các chi tiết lương vào sổ sách kế toán.
• 6. Groupware, Webmail
  Gần đây, phần mềm ERP đã được liên kết cả với các công cụ bổ trợ cho công việc.
  Có thể quản lý ERP, Groupware, Webmail bằng một hệ thống được tích hợp
  mà không cần sử dụng các phần mềm riêng biệt.
• 7. Bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp
  Nếu ghi chép thủ công các dữ liệu vào sổ sách hoặc dùng phần mềm như Excel để lưu trữ dữ liệu trong máy tính thì khả năng bị thất lạc sẽ rất cao.
  Còn khi sử dụng phần mềm ERP có hệ thống bảo mật chuyên nghiệp, thì có thể bảo quản dữ liệu của doanh nghiệp một cách an toàn.

ECOUNT ERP

ECOUNT ERP là phần mềm ERP nền tảng đám mây đã bắt đầu dịch vụ từ năm 1999.
Cung cấp mọi tính năng của ERP chỉ với 1,000,000 đồng/tháng,
có thể truy cập bằng web để sử dụng ở bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào.
Hiện tại có khoảng 70,000 doanh nghiệp đang dùng ECOUNT ERP để nâng cao hiệu suất cho công việc.

Đặc trưng chính của ECOUNT ERP

• 1) Có tất cả tính năng cần thiết cho các doanh nghiệp.
  Mọi tính năng mà các doanh nghiệp cần đều được cung cấp qua một phần mềm ECOUNT
  như tồn kho, sản xuất, kế toán, bán hàng, mua hàng, nhân sự, lương, groupware, webmail, messenger.
• 2) Chi phí rẻ
  Có thể sử dụng mọi tính năng chỉ với 1,000,000 đồng/tháng mà không giới hạn số người dùng.
• 3) Sử dụng được ở bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào.
  Vì là ERP nền tảng đám mây nên có thể sử dụng thông qua kết nối Internet mà không cần phải cài đặt thêm.
  Có thể xử lý và chia sẻ công việc dù đang ở bên ngoài như làm việc tại nhà, công tác mà không giới hạn về không gian.
• 4) Dữ liệu doanh nghiệp được lưu trữ an toàn.
  ECOUNT đã nhận được ISO 27001 - tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, kiểm chứng cho tính ưu việt của hệ thống bảo mật.
  Dữ liệu của khách hàng được lưu trữ một cách an toàn trong AWS(Amazon Web Services), là máy chủ bảo mật đẳng cấp cao nhất thế giới.