วางระบบสต๊อกสินค้าได้อย่างแม่นยำ
สต๊อกสินค้า(Stock) คือ สินค้าหรือวัสดุที่มีการจัดเก็บสินค้าสำเร็จรูปในคลังสินค้าอย่างครบวงจร
เป็นสินค้าที่พร้อมจำหน่ายสำหรับส่งออกให้ลูกค้า
การวางระบบ สต๊อกสินค้า
คือ การดำเนินการ วางระบบ สต๊อกสินค้า เพื่อให้มีสินค้าเพียงพอต่อความต้องการและพร้อมจำหน่ายอย่างทันท่วงทีและเพื่อเป็น
การป้องกันไม่เกิดปัญหา สินค้าไม่พอขาย สต๊อกบวม สินค้าตกค้างในคลังจำนวนมากจนกลายเป็นสินค้าหมดอายุหรือเสื่อมสภาพ
จนไม่สามารถนำมาจำหน่าย อาจจะทำให้เกิดความเสียหายและความเสื่อมเสียให้กับธุรกิจของเราหากสินค้าที่ลูกค้าได้รับไม่ได้
มาตรฐานหรือไม่มีคุณภาพ
สิ่งสำคัญในการบริหารจัดการธุรกิจกับการวางระบบสต็อกสินค้า
1. จัดแบ่งสินค้าเป็นหมวดหมู่หรือ SKU (Stock Keeping Unit)
เพื่อแยกสินค้าตามความแตกต่าง เช่น สี ขนาด ไซต์ การที่เราสามารถแบ่งแยกสินค้าออกเป็น SKU และรวมเป็นหมวดหมู่ได้ จะช่วยทำให้การ วางระบบ สต๊อกสินค้า ง่ายยิ่งขึ้น
2. ประเมินการจำหน่ายสินค้า
เพื่อดูว่าสินค้าชิ้นไหน หรือ SKU ไหน มียอดขายจำนวนเท่าไหร่
3. มีการทำรายงานการเบิกจ่ายสินค้าและตรวจสอบสินค้าคงคลัง
เพื่อทราบการเคลื่อนไหวของสินค้าในสต๊อก ว่ามีการนำสินค้าออกจากคลังเท่าไหร่ และคงเหลือในคลังเท่าไหร่
4. สั่งผลิตหรือซื้อเพิ่ม
เพื่อเติมสินค้าในสต๊อกให้เพียงพอ โดยวิเคราะห์จากผลการประเมินการจำหน่ายสินค้า รายงานการเบิกจ่ายและรายงานสินค้าคงคลัง
5. การจัดการการเข้าออกของสินค้าอย่างเป็นระบบ (FIFO)
เพื่อการนำสินค้าที่เข้าคลังก่อนมารีบใช้งานและหมุนเวียนก่อน เพื่อป้องกันปัญหาสินค้าคงคลังหมดอายุหรือเสื่อมสภาพ
ประโยชน์ของการวางระบบสต๊อกสินค้า
- 1. ทำให้ทราบสินค้าคงเหลือในสต๊อกสินค้า เพื่อเตรียมจัดซื้อสินค้าเพื่อเติมสต๊อกสินค้าให้เพียงพออยู่เสมอ
- 2. ทำให้ทราบว่าสินค้าตัวไหนขายดีและไม่ดีเพื่อนำไปประเมินว่าควรจะจัดการสต๊อกสินค้าอย่างไร ให้ไม่ขาดทุน
- 3. สามารถทำให้ธุรกิจมีกำไร จากการจัดการสต๊อกสินค้าที่ดี
- 4. สามารถนำสินค้าที่ค้างสต๊อกจำนวนมาก มาจัดทำโปรโมชั่นเพื่อต้นทุนไม่จมไปกับสินค้า
- 5. สามารถทราบความต้องการของลูกค้า ช่วยสร้างโอกาสในการขาย
- 6. ช่วยตรวจสอบการเบิกจ่ายสินค้าการนำสินค้าเข้าออกจากคลังเพื่อป้องกันความเสียหาย
วิธีการลดข้อผิดพลาด สำหรับจัดการสต็อกสินค้า
- 1. พนักงานที่จัดการสินค้าคงคลังได้ ต้องมีความรู้และมีความเข้าใจเป็นอย่างดี เพื่อให้สามารถตัดสินใจ
และรับผิดชอบงานทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ - 2. การนับสินค้าคงเหลือยังมีประโยชน์ในการจัดการ คาดการณ์ และจัดหาสินค้าเพิ่ม เพื่อให้สามารถดำเนิน
การผลิตสินค้า หรือขายได้อย่างต่อเนื่อง และยังเป็นผลดีอย่างมากในการทำรายงานสินค้าคงเหลือ - 3. การมีโปรแกรมจัดเก็บข้อมูลสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ที่มีประสิทธิภาพ เพื่อช่วยจัดการสินค้าคงคลัง
ให้สามารถบอกจำนวนสินค้าที่เป็นปัจจุบันและถูกต้องได้ - 4. การนับสต๊อกอย่างสม่ำเสมอ (inventory management) ไม่ใช่เพียง 1 - 2 ครั้ง/ปี เพื่อให้ทราบสินค้าคงเหลือ
ที่เป็นปัจจุบันมากที่สุด
6 สถานะที่ควรรู้กับการจัดการสต๊อกสินค้า
- 1. สถานะสินค้าพอเพียง (Stocks Ok) - สินค้าชนิดนี้มีมากเพียงพอต่อการขาย 2-3 เดือน
- 2. สถานะสินค้ามีมากเกินความจำเป็น (Over Stocks) - มีมากเกินกว่าปริมาณในการขายมากกว่า 3 เดือน
- 3. สินค้ากำลังจะไม่เพียงพอต่อการขาย (Low Stocks) - สต๊อกสินค้าน้อยเกินไปเทียบกับยอดขาย
- 4. สินค้าขาดแคลน (Stocks in Shortage) - ไม่มีสินค้านั้นอยู่ในคลังเลย แต่ยังมีลูกค้าต้องการสินค้าชนิดนี้อยู่
- 5. สินค้าที่ไม่เกิดการขายเลย (Dead Stocks) - สินค้าที่ไม่เกิดการขายเลย แม้แต่ 1 ชิ้น ในช่วง 60 วันที่ผ่านมา
- 6. สินค้าที่จะไม่ขายต่อในอนาคต (Delete Stocks) - มีสินค้าใหม่จะมาวางขายแทน สินค้าขายไม่ดีเลยไม่อยาก
ขายอีกต่อไปแล้ว
วิธีนับสต๊อกสินค้าที่แม่นยำให้มีประสิทธิภาพ
- 1. วางแผนการนับสต๊อกตามช่วงระยะเวลาที่กำหนด วันที่เริ่มถึงสิ้นสุดในการนับสต๊อก
- 2. ต้องนับสินค้าบนชั้นวางอย่างละเอียด เพื่อไว้เปรียบเทียบสินค้ากับในระบบจริง
- 3. การเริ่มนับสต๊อกสินค้า ต้องแน่ใจว่าการเติมสต๊อก โอนสินค้าเข้าคลัง ใบสั่งซื้อสินค้า หรือกระบวนการที่เกี่ยว
กับการจัดเรียงสินค้าทั้งหมดนั้นเสร็จเรียบร้อยแล้ว - 4. ติดป้ายบ่งชี้สินค้า หรือ บาร์โค้ดสินค้า ช่วยให้ง่ายต่อการนับสต๊อก
- 5. การแบ่งหน้าที่ให้เจ้าหน้าที่คลังสินค้าตามโซนในการเช็คสต๊อกสินค้า
- 6. คลังสินค้าที่ดี จะต้องมีการออกแบบเพื่อรองรับสินค้าได้หลากหลายประเภท หลายขนาด เพื่อสามารถจัดเก็บ
สินค้า และเคลื่อนย้ายสินค้าได้ง่าย
ลดความผิดพลาดกับการจัดการสต๊อกด้วย ECOUNT
ระบบจัดการสต็อกได้แบบเรียลไทม์
- สร้างรายงานสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติและตรวจสอบแบบเรียลไทม์
- ตรวจสอบสินค้าคงคลังตามสถานที่ สมุดคลังสินค้า ประวัติการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง
- สร้างเอกสารการซื้อ/ขาย/ผลิต จะกระทบกับสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติและยังสามารถตรวจสอบ
รายงานต่างๆได้แบบเรียลไทม์ - สามารถระบุสินค้าที่จ่าย/รับเข้ามาผ่านมือถือหรือเครื่องสแกนบาร์โค้ดได้
ระบบรองรับหมายเลข Serial/Lot
- สามารถสร้างหมายเลข Serial/Lot จำนวนมากเป็นชุดได้
- สามารถจัดการได้ง่ายดายโดยการสแกนบาร์โค้ด โดยไม่ต้องจำหมายเลข Serial/Lot ที่ซับซ้อน
- สามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วโดยเปรียบเทียบจำนวนสินค้าทั้งหมดและจำนวนสินค้าคงคลัง ของหมายเลข Serial/Lot
- สามารถรองรับสินค้าที่มี Lot/Expiration Date ให้คุณบริหารสินค้าในคลังได้ง่ายขึ้น
ระบบรองรับการนำเข้า-ส่งออกข้อมูลผ่าน Excel
- สามารถนำเข้า - ส่งออกข้อมูลได้ผ่าน Excel จะสามารถอัปโหลดข้อมูลจำนวนมาก เช่น ข้อมูลสินค้า
ข้อมูลลูกค้า/ผู้ขาย ใบขาย/ใบสำคัญบัญชีได้ในคราวเดียว - สามารถดึงข้อมูลออกมาเป็นรายงานผ่าน Excel ได้
- สามารถอัปโหลดหมายเลข Serial/Lot จำนวนมากเป็นชุดผ่าน Excel ได้
- สามารถป้องกันข้อมูลรั่วไหลได้โดยการระบุสิทธิ์ในการดาวน์โหลด Excel สำหรับผู้ใช้แต่ละคน
ระบบจัดการสินค้าคลัง อย่างละเอียด
- สามารถดูรายการงานที่ตั้งไว้ล่วงหน้า จากคำสั่งซื้อการผลิตจนถึงการจัดส่งสินค้า
- สามารถกำหนดสิทธิเข้าถึงคลังหรือสินค้าได้ตาม ID ผู้ใช้ เรียกดูรายงานคลังสินค้าได้ทันที
- สามารถปรับสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้องและง่ายดาย
- สามารถตั้งสต็อกสินค้าขั้นต่ำ สามารถกำหนดระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำได้
- สามารถแสดงมูลค่ารวมของสินค้าที่มีแยกตามคลังสินค้า
บทสรุป
เห็นได้ชัดเลยว่าการจัดการสต๊อกสินค้าที่ดีนั้นสำคัญเป็นอย่างมาก ECOUNT เป็นอีกระบบจัดการสต๊อกสินค้า
จะทำให้สามารถบริหารสต๊อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดต้นทุนในด้านต่าง ๆ ประหยัดเวลาแม่นยำ
ในการตรวจสอบสินค้า ที่ตอบโจทย์การทำงานมากที่สุด มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ครบครัน เช็คสต๊อกได้แบบ
Real Time พร้อมกับดึงรายงานสรุปผ่าน excel ที่ช่วยให้สามารถนำข้อมูลไปต่อยอดได้ในอนาคต