行政管理的重要性

何謂行政管理？

行政管理包含電子簽核、公司內部記事板、行事曆等
是一個協助公司內部資訊流通、決策進行的系統。

為什麼需要行政管理呢？

為使公司業務順利進行，同事間的相互協助與資訊共享是
必要的。
您可能會使用Email、USB或個人通訊軟體來收發檔案，
但常常因為資料傳送或查詢起來不方便，或是無法管理
檔案的操作紀錄，
而轉往找尋其他解決方案。
行政管理就是聚集了所有資料的公司內部溝通橋樑。
只要登入，隨時隨地都可以收發文件，確認檔案內容，
使資訊共享更為便利。
因為上述優點，有越來越多的企業為提升工作效率，
而開始導入行政管理。

億看提供優質行政管理的方案

電子簽核

可以直接應用公司既有的簽核方式。
公司內部原有的簽核格式，可以直接套用在億看電子簽核的範本中。
並能按照部門設定不同的簽核流程，建置公司內部專屬的簽核體系。
還可以在簽核文件中夾帶圖檔、文件、ERP憑證等附件檔案。

連動ERP

億看行政管理與ERP相互連動。
不需要另外輸入交易明細，即可共享業務。
舉例來說，輸入電子簽核的文件時，可以附件ERP的請購單、訂貨單、付款單等交易明細，
就不需要再額外輸入其他憑證，或填寫任何表單。
附件在電子簽核中的ERP憑證，在簽核完成後會自動將憑證的數量/金額應用到ERP的報表，
不必在ERP中重新輸入資料，可大幅減輕工作量。
另外需要共享資料給其他部門時，只要在記事板透過附件ERP交易明細的功能，
就能輕鬆轉達，減少重工的作業時間。

隨時隨地登入

行政管理最大的特點就是能夠即時共享業務。
億看除了電腦之外，也能使用手機App來登入。
在外出差時，可以透過手機進行簽核或處理其他業務。
能夠配合不同行業的需求，隨時隨地登入，即時掌握公司最新狀況。

公司內部記事板

可以隨心所欲地打造符合公司需求的記事板，
除了能夠按照部門、專案、承辦人建立不同的記事板，
還可以自行設定其他需要的欄位，
當然也可以附件檔案、圖片或是ERP中的憑證。
即時員工離職，所有工作紀錄都會保存在記事板中，不會影響公司業務進行。

企業專屬Messenger

免費提供企業專屬即時通訊軟體。
使用人數無上限，所有員工皆可使用。
Messenger除了可以傳送訊息外，還可以傳送ERP憑證、記事板貼文等資料。

雲端儲存空間

不需繁瑣的傳達過程，使用雲端儲存空間輕鬆儲存與共享資料。
億看雲端儲存空間(EC雲端硬碟)經由即時同步可以共享最新資訊，有助於業務間的合作。

遠端服務

提供遠端服務可以與電腦連線處理業務。
不受時間與地點的限制，可以即時共享畫面解決問題迅速處理業務。

客戶管理(CRM)

可以管理客戶諮詢紀錄、銷售情況等資料，按照進行階段確認所填寫的相關資料。
還能將ERP中報價單、訂貨單等憑證加入附件，整合ERP與CRM的功能。

日程管理

內建行事曆功能，能夠新增個人或公司內部共有的日程，
可以按日/按週/按月等多種條件來查詢。
新增或修改日程時，能夠傳送Email或系統通知給相關承辦人，防止資訊不一致的問題。

上下班管理

能夠沿用公司既有的打卡系統，透過Excel將打卡紀錄批量匯入億看。
同時提供多種報表可確認員工的上下班時間與出勤狀況。

公務車輛管理

記錄公司車輛使用情況。
除了能夠記錄使用人、目的地、里程的資訊外，還能附件儀表版的照片，做更詳細的紀錄。
還可以將所記錄的資訊，在車輛使用情況中按照職員/部門/車輛等條件查閱。

除上述內容以外，還可以免費使用問卷調查(投票管理)、公務用品管理、個人文件箱、業務日誌等行政管理的多種功能。