庫存管理系統是什麼?

庫存管理系統是可以整合管理銷售/採購/生產等會影響庫存出入庫業務的系統。

使用Excel或紙本記錄庫存出入庫明細時，
因為每筆資料都需要負責人員動手輸入，
往往需要花費大量的時間, 並且很容易發生錯誤。
導入庫存管理系統的話，即可在輸入銷貨單/進貨單/生產
入庫單的同時，
自動將庫存出入庫的數量應用到報表，
就不需要另外輸入庫存的單據，
並能防止失誤與資料
遺漏的問題。
庫存管理系統也能提供即時的庫存數量、
出入庫紀錄等資料，
以此能全面掌握庫存的資料，
各部門也能共享最新的資訊。

沒有使用庫存管理系統會遇到的問題

隨著公司日益成長, 品項的類型與數量也會逐漸增加,
除了庫存出入庫的業務之外, 採購計畫、盤點等需要管理的業務也會增多。
此時如果沒有導入合適的庫存管理系統的話, 就會產生許多問題。

• 1) 庫存數量異常
  銷貨/進貨明細與庫存出入庫紀錄分別各自輸入的話，
  就可能會因為輸入錯誤、資料遺漏等問題讓庫存數量異常。
  導入庫存管理系統就能在輸入銷貨單、進貨單與生產入庫單的同時，
  自動將庫存的出入庫數量帶入報表，以此能防止輸入失誤的問題，管理更準確的庫存資料。
• 2) 難以掌握庫存數量
  如果庫存報表沒有即時顯示倉庫、工廠等地點的出入庫
  數量的話，
  就難以掌握目前哪裡還剩下多少庫存數量。
  在庫存管理系統可以立即應用承辦人輸入的資料產出
  庫存報表，
  隨時都能掌握到庫存最新的資訊。
• 3) 庫存過剩
  沒有考量到目前保有的庫存就隨意採購是造成庫存過剩的原因之一。
  庫存就是金錢。因庫存過剩造成存貨周轉率低落的話, 對資金流動也會帶來負面的影響。
  未能及時銷售的庫存會發生變質、過時等商品價值下降的問題, 也會造成公司的虧損。
  因此使用可以輕鬆計算需要的採購數量的庫存管理系統, 就能防止庫存過剩的問題。
• 4) 庫存資訊共享受限
  使用紙本或Excel製作的庫存報表, 除了承辦人以外, 其他職員要查看的話很常會被受限。
  另外各自製作的報表格式不同, 也常會發生庫存資料不一致的問題。
  因此有必要導入庫存管理系統, 讓所有承辦人自由共享與查詢庫存的資料,
• 5) 庫存不足
  因採購漏單等原因造成無法維持適當的庫存數量時,
  即使有收到客戶的訂單, 也無法立即出貨, 又或是因原物料不足, 也會影響生產的日程。
  使用庫存管理系統的話, 就能輕鬆掌握庫存不足的品項並迅速應對。
  

億看庫存管理系統

使用億看庫存管理系統, 可以自動將所輸入的銷售/採購/生產的資料反映到庫存報表,
並能立即查看多樣化的庫存報表。

使用億看庫存管理系統的優點

• 1) 只要輸入銷貨單/進貨單/生產入庫單, 就會自動反映出品項庫存數量的異動。
  輸入銷貨單/進貨單/生產入庫單之後，就會自動反映出品項出入庫的紀錄。
  因此不須重複輸入庫存單據，能更準確地管理庫存的資料。
• 2) 立即查看多樣化的庫存報表。
  在電腦、手機等行動裝置可以隨時查看每個倉庫的
  庫存情況、出入庫帳簿、
  庫存變更紀錄等多樣化的
  報表。
• 3) 可以使用條碼管理品項的出入庫資料。
  使用條碼掃描器或智慧型手機等行動裝置掃描品項
  條碼之後,
  就可以直接輸入銷貨單/進貨單等單據,
  因此即使品項種類繁多, 也能有效率地進行管理。
• 4) 避免庫存不足的問題。
  使用億看庫存管理系統，就能即時收到庫存不足的通知，
  為了能維持適當的庫存數量，也可以自動計算需要採購的數量來避免庫存不足的問題。
• 5) 客戶可以在線上直接下單。
  億看庫存管理系統有提供線上下單系統, 能讓客戶直接在
  線上輸入訂貨單,
  以此能減少漏單、資料不一致等失誤。