採購承辦人

掌握庫存是否不足

即時確認庫存

採購承辦人必須要能夠知道目前庫存品項有多少以及存放在哪個倉庫，如此才能判斷是否需要進行採購。
在億看只要輸入銷貨、進貨等會影響到庫存進出庫數量的單據，就能自動反映至帳簿數量，
因為是100% 全雲端，所以不管何時何地都能確認庫存帳簿數量。

自動計算採購數量

目前庫存數量充裕不需採購，或是雖然存貨足夠但還要
考慮到尚未銷貨的訂單數量，可以綜合以上要求自動算
出需要採購的品項及數量。
綜合考慮當下持有庫存、
即將進/出貨的庫存、安全庫存等因素後確定採購數量，
並能將系統計算出的數量直接套用至採購單據上。

管理從採購到後續進貨入庫、
應付帳款的一切業務

彙整內部採購需求

生產部門下採購需求時，可以帶出BOM表計算出生產時
需要的原物料數量，
銷售部門則可以帶出訂貨單來確認
需要採購的品項。
採購部門整合各部門的請購需求之後，
就能將要採購的明細轉成採購單。

向供應商傳達採購單

可以直接列印採購單或是透過Email即時傳送，
採購單可以設定成符合公司需求的格式來使用。
輸入採購單時可以拋轉採購計畫、訂貨單等單據，就不用重新輸入相同的內容。

正確管理庫存帳簿

• 應用進貨明細自動計算庫存
  依據進貨的數量如實增加庫存數量並帶入庫存報表。
  因為進貨明細會帶入報表，所以不會發生資料遺漏的問題，可以管理準確的庫存。
• 庫存盤點
  可以對比億看內的庫存數量及實際庫存數量，確認需要調整的庫存數量。
  並且透過盤點後一眼就能確認實際庫存和帳簿上有多少差異。

可以適時供應交貨用的庫存

以訂貨單的交貨日期及預計生產日期為基準，可以掌握庫存數量是否充裕。
並可以依據未來預計出入庫的數量計算需要採購的數量，
如果是需要生產的產品，則能以BOM表為基準確認需要的原物料數量。
億看為您自動計算出適當的採購數量，預防存貨不足的狀況發生，確保能夠準時出貨。

管理廠商應付帳款

進貨明細可以直接轉成應付憑證立帳，讓會計人員清楚掌握廠商的應付帳款。
透過客戶/供應商管理帳簿的報表可以確認各家廠商在不同日期的進貨明細、付款金額與餘額，
並能使用Email立即傳送對帳單。