Quản lý hàng tồn kho hiệu quả với phân hệ quản lý kho Quản lý tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng quyết định hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý kho ECOUNT ERP giúp kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, giảm thiểu sai sót và tối ưu vận hành.
Hãy khám phá các tính năng nổi bật giúp tối ưu quy trình quản lý kho hàng!

Kiểm soát kho hàng thông minh,
hiệu quả

Quản lý đa kho, đa địa điểm: Phần mềm quản lý kho ECOUNT
giúp doanh nghiệp kiểm soát số lượng tồn kho tại nhiều chi
nhánh hoặc kho hàng khác nhau.
Quản lý hàng hóa dễ dàng: Cho phép doanh nghiệp nhập và
quản lý toàn bộ thông tin sản phẩm trên cùng một nền tảng,
tối ưu quy trình vận hành kho
Quản lý theo lô & hạn sử dụng: Giúp dễ dàng quản lý số
lượng, đánh giá chất lượng của mỗi lô hàng và kiểm soát sản
phẩm cận date.
Phân quyền truy cập linh hoạt: Quản lý chi tiết quyền
truy cập theo nhóm người dùng, đảm bảo bảo mật dữ liệu kho.
Tích hợp Excel: Tải lên danh sách sản phẩm nhanh chóng,
tiết kiệm thời gian.

Gửi yêu cầu điều chuyển dễ dàng: Chỉ cần vài thao tác, bạn có thể gửi yêu cầu và theo dõi tiến trình điều chuyển giữa các kho.
Kiểm soát chuỗi cung ứng: Tránh tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa hàng tồn, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng.
Làm việc từ xa: Phần mềm hỗ trợ truy cập trên mọi thiết bị có kết nối Internet, giúp quản lý kho hàng linh hoạt.
Cập nhật chi tiết lịch sử chuyển kho: Tất cả thông tin xuất nhập kho được lưu trữ rõ ràng, giúp tra cứu nhanh chóng.

Đối chiếu số liệu kho nhanh chóng: Hệ thống quản
lý kho ECOUNT giúp doanh nghiệp so sánh số
lượng thực tế với dữ liệu hệ thống chỉ trong vài phút.
Tạo lệnh điều chỉnh dễ dàng: Khi phát hiện chênh
lệch, hệ thống cho phép tạo phiếu kiểm hàng
và điều chỉnh số dư.

Theo dõi biến động kho theo thời gian thực: Hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định mua hàng và phân phối hợp lý.
Tự động tạo báo cáo kho: Phần mềm quản lý kho ECOUNT cung cấp đầy đủ số liệu giúp doanh nghiệp kịp thời điều
chỉnh chiến lược quản lý hàng hóa.
Báo cáo đa dạng: Các loại báo cáo chính gồm:
- Báo cáo số dư tồn kho
- Báo cáo tồn kho theo địa điểm
- Báo cáo chuyển kho
- Báo cáo kiểm kho
- Báo cáo xuất nhập tồn chi tiết
- Báo cáo hàng mua vào - bán ra

Tich hợp đa phân hệ: ECOUNT ERP giúp các bộ phận liên kết dữ liệu với nhau, tự động cập nhật thông tin, giảm sai sót
và nâng cao hiệu suất làm việc.
Cập nhật tồn kho theo thời gian thực: Ngay khi có giao dịch nhập – xuất kho, hệ thống tự động điều chỉnh số lượng tồn,
đảm bảo số liệu chính xác trên tất cả các báo cáo. Điều này đảm bảo mọi phát sinh tăng giảm tồn kho luôn cập nhật tức thời.

Tự động cập nhật báo cáo tồn kho theo phiếu xuất nhập

Thiết lập tồn kho tối thiểu: Dễ dàng cài
đặt mức tồn kho an toàn theo từng mặt hàng
hoặc từng kho, giúp kiểm soát hàng hóa chặt chẽ.
Cảnh báo thiếu hụt trực quan: Hệ thống
tự động bôi đỏ trên báo cáo khi phát hiện chênh
lệch hoặc thiếu hụt, giúp doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh.
Nhắc nhở khi xuất quá mức: Hiển thị Pop-up
cảnh báo ngay khi số lượng xuất kho vượt mức
an toàn, ngăn ngừa rủi ro hết hàng đột ngột.

Tùy chỉnh linh hoạt : Thiết lập thông báo tồn kho theo mặt hàng, địa điểm,
số lượng và mức tồn kho an toàn, đảm bảo phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Báo cáo tự động, định kỳ : Hệ thống tự động gửi báo cáo tồn kho theo lịch
trình cài đặt. Giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát hàng hóa, tối ưu kế hoạch nhập hàng
và tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa.

Thông báo số dư tồn kho đến người phụ trách