Phần mềm kế toán doanh nghiệp ECOUNT ERP Phần mềm kế toán ECOUNT giúp doanh nghiệp tự động và tối ưu hóa quy trình kế toán, quản lý tài chính hiệu quả. Giải pháp này phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ đến những tập đoàn lớn. Cùng tìm hiểu tổng quan về các tính năng nổi bật của phân hệ quản lý kế toán.
Các chức năng nổi bật của hệ thống kế toán của ECOUNT ERP
Quản lý ngày đến hạn phải thu và phải trả
Phân hệ kế toán cho phép thiết lập ngày thanh toán hay thu tiền cho các khoản giao dịch theo từng đơn hàng. Đồng thời, tự động cập nhật các khoản công nợ giúp doanh nghiệp quản lý tốt dòng tiền từ kế hoạch thu/chi rõ ràng.
Hỗ trợ theo dõi tình hình công nợ theo từng đối tượng như khách hàng, nhân viên hay đơn hàng một cách dễ dàng.
Ngoài ra, kế toán có thể chuyển đổi các phiếu dự thu/dự chi thành chứng từ hoàn chỉnh, giảm thiểu thao tác nhập liệu.
Cập nhật sổ sách và báo cáo quản trị tự động
Các mã tài khoản kế toán theo từng đối tượng đã được cài đặt mặc định theo tiêu chuẩn chung trên hệ thống. Do đó, khi phát sinh giao dịch, người phụ trách chỉ cần ghi nhận các phiếu thu/chi theo nghiệp vụ không cần thiết lập thêm.
Ngoài ra, tính năng định khoản tự động và cập nhật sổ cái theo thời gian thực giúp cả nhân viên không chuyên về kế toán cũng dễ dàng sử dụng.
Doanh nghiệp có thể liên kết các loại thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng để cập nhật trong menu Sao kê của ECOUNT. Thông tin chi tiết giao dịch được cập nhật đầy đủ và cho phép khởi tạo chứng từ kế toán, hạn chế nhập liệu thủ công.
Báo cáo tài chính, kế toán theo thời gian thực
Việc cập nhật dữ liệu kế toán theo thời gian thực giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Phần mềm ECOUNT ERP cho phép ban lãnh đạo truy cập và theo dõi toàn bộ hoạt động kế toán mọi lúc, mọi nơi.
Với hệ thống tự động cập nhật dữ liệu, ECOUNT cung cấp đầy đủ các báo cáo quản trị quan trọng như:
- Sổ cái tổng hợp – Ghi nhận toàn bộ giao dịch kế toán
- Bảng cân đối kế toán – Cung cấp cái nhìn tổng thể về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – Đánh giá lợi nhuận và hiệu quả tài chính
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ – Theo dõi dòng tiền ra vào chi tiết
Quản lý ngân sách dễ dàng
Dự trù ngân sách là một nghiệp vụ quan trọng của kế toán, mục đích để kiểm soát và phân bổ nguồn lực hợp lý. Phần mềm kế toán ECOUNT có cả chức năng quản lý ngân sách theo từng phòng ban hoặc theo kế hoạch kinh doanh tổng thể.
Khi doanh nghiệp có giao dịch vượt ngân sách đã thiết lập, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo và tự động khóa phiếu. Tính năng này giúp theo dõi biến động ngân sách trở nên đơn giản và có thể điều chỉnh linh hoạt theo tình hình kinh doanh.
Phát hành hóa đơn điện tử không giới hạn
Hóa đơn VAT là chứng từ không thể thiếu trong quy trình thu chi của doanh nghiệp. Do đó, chức năng hóa đơn điện tử của ECOUNT ERP luôn đảm bảo đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế về tính hợp pháp.
Doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn hàng loạt theo dữ liệu giao dịch đã có và không giới hạn đầu hóa đơn. Phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin lên cơ quan thuế, đồng thời hỗ trợ điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn khi cần.
Tính năng này giúp giảm thiểu sai sót trong việc lập hóa đơn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định của CQT.
Quản lý hóa đơn xuất nhập khẩu chặt chẽ
Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc quản lý chi phí và giám sát chặt chẽ tiến trình thông quan là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Với menu quản lý nhập khẩu, doanh nghiệp có thể theo dõi và cập nhật tiến trình chi tiết theo từng lô hàng, từ quá trình từ khi đặt hàng, vận chuyển, thông quan đến khi hàng về kho.
Hệ thống cho phép thiết lập thêm các loại chi phí phát sinh và cập nhật đầy đủ trên sổ sách kế toán. Nhờ đó, việc tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo tài chính và phân tích chi phí sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Quản lý kế toán tập trung, đồng bộ và tự động
ERP ECOUNT tối ưu quy trình kế toán bằng cách đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban.
Người dùng có thể sao chép trực tiếp thông tin từ đơn hàng mua/bán để tạo chứng từ kế toán. Hoặc sao chép phiếu và thực hiện gửi phê duyệt online cho cấp trên nhanh chóng mà không cần nhập liệu thủ công.
Hệ thống tự động cập nhật số liệu từ đơn hàng vào sổ sách, giúp tiết kiệm thời gian, kiểm soát dòng tiền và công nợ hiệu quả.
Mọi thay đổi được phản ánh ngay lập tức trong báo cáo tài chính và sổ cái, giúp kế toán dễ dàng truy xuất, đối chiếu và lập báo cáo chính xác.
Quản lý tài sản cố định chính xác và minh bạch
Quản lý tài sản cố định hiệu quả là một phần nghiệp vụ không thể thiếu của bộ phận kế toán. Bởi hoạt động này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, lợi nhuận và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán ECOUNT tự động ghi nhận, theo dõi và khấu hao tài sản cố định, giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn. Bộ phận kế toán chỉ cần nhập thông tin và xác định giá trị tài sản, phần mềm sẽ tự động tính toán chi phí khấu hao.
Ngoài ra, có thể điều chỉnh thời gian khấu hao để số liệu phản ánh chính xác tình trạng tài sản.
Trường hợp thực hiện thanh lý hoặc hủy tài sản, hệ thống cũng sẽ cập nhật thông tin lên sổ sách kế toán. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát tài sản cố định hiệu quả.
Phần mềm quản lý tài chính kế toán là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình và nâng cao hiệu suất. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ hơn về những tính năng nổi bật của ECOUNT ERP.