Công ty vừa và nhỏ (Doanh nghiệp SME) Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) thường đối mặt với nhiều khó khăn trong quản lý, từ việc kết nối giữa các phòng ban đến kiểm soát chi phí. Việc triển khai một phần mềm có thể quản lý tổng thể là cách hiệu quả để giải quyết các vấn đề này vì giúp tăng cường sự kết nối trong quản lý. Vậy các công ty vừa và nhỏ nên sử dụng loại phần mềm quản trị doanh nghiệp nào ?
Những vấn đề “đau đầu” trong quản lý doanh nghiệp của các công ty vừa và nhỏ
1. Sự phân mảnh trong quy trình quản lý
Doanh nghiệp của bạn phải sử dụng nhiều công cụ riêng lẻ để quản lý công việc của từng phòng ban? Các phần mềm này thực tế chỉ giải quyết vấn đề của từng bộ phận không thể kết nối dữ liệu tự động như phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện. Do đó, các thông tin luôn bị gián đoạn, khó quản lý đồng bộ giữa các phòng ban như kế toán, nhân sự, kho hàng và bán hàng. Nhân viên phải nhập liệu qua lại giữa các hệ thống làm tốn nhiều thời gian, tác vụ trở nên phức tạp hơn.
2. Khó kiểm soát chi phí và hiệu quả vận hành
Khi sử dụng nhiều công cụ riêng lẻ, doanh nghiệp của bạn còn phải tốn nhiều chi phí vận hành mỗi tháng như chi phí users, nâng cấp và bảo trì cho mỗi hệ thống. Như vậy ngân sách của doanh nghiệp cho các phần mềm vận hành sẽ ngày càng tăng lên nhưng quy trình và hiệu suất công việc chưa thật sự được cải thiện như mong muốn.
3. Phần mềm thiếu tính linh hoạt
Các phần mềm offline hiện nay thường không đáp ứng được nhu cầu làm việc linh hoạt, đặc biệt là ở các vị trí yêu cầu di chuyển như nhân viên kinh doanh, giao vận. Việc thiếu khả năng cho truy cập phần mềm từ xa gây ra không ít khó khăn cho doanh nghiệp trong việc quản lý hiệu quả.
Nhưng nếu xây dựng một phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu đòi hỏi chi phí đầu tư lớn về cơ sở hạ tầng và nguồn lực – điều không phải doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) nào cũng có đủ ngân sách để thực hiện. Thay vì mắc kẹt với các phần mềm kém hiệu quả, doanh nghiệp SME nên cân nhắc sử dụng một phần mềm ERP hiện đại, hỗ trợ chia sẻ dữ liệu và liên kết công việc giữa các phòng ban.
ECOUNT ERP - Phần mềm quản lý doanh nghiệp lý tưởng cho công ty SME
1. Tích hợp mọi tính năng quản lý trên một nền tảng duy nhất
Xóa tan “nỗi lo” về thông tin phân bổ rời rạc, nhập liệu thủ công qua lại giữa nhiều nền tảng. Từ nay doanh nghiệp có thể quản lý tất cả phòng ban tài chính, kế toán, nhân sự, kho bãi, mua hàng, bán hàng - chỉ trên một phần mềm duy nhất.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ECOUNT ERP sẽ tự động cập nhật và đồng bộ hóa mọi dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý. Doanh nghiệp có thể giảm bớt sự phụ thuộc vào các công cụ riêng lẻ.
2. Hỗ trợ truy cập mọi lúc, mọi nơi
Hệ thống quản lý doanh nghiệp của ECOUNT hoạt động hoàn toàn trên nền tảng web nên người dùng không cần phải thao tác cài đặt phức tạp, mà vẫn có thể truy cập và xử lý công việc trên mọi thiết bị chỉ cần có kết nối Internet.
Ngoài ra, ECOUNT còn có ứng dụng miễn phí trên thiết bị di động giúp bạn theo dõi và cập nhật thông tin dù ở bất kỳ đâu.
3. Chi phí hợp lý và không giới hạn người dùng
Mức phí triển khai phần mềm chỉ từ 1.000.000 đồng/ tháng, phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Bên cạnh đó, ECOUNT ERP cho phép khởi tạo không giới hạn số lượng người dùng, đây sẽ là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô nhân sự trong tương lai. Nhờ vậy, nhân sự ở các phòng ban đều có thể tham gia xử lý công việc và trao đổi dễ dàng mà không phát sinh thêm chi phí.
4. Bảo trì và nâng cấp liên tục
Ngoài cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết, phần mềm ECOUNT ERP liên tục được cải tiến và nâng cấp để đáp ứng mọi yêu cầu từ người dùng. Do đó, hệ thống ERP sẽ luôn được đội ngũ IT của chúng tôi bảo trì mỗi tháng và liên tục cập nhật tính năng dựa trên phản hồi từ người dùng.
Chúng tôi luôn cố gắng mang đến trải nghiệm tốt nhất cho mọi khách hàng và sẵn sàng phát triển bền vững cùng sự tăng trưởng của công ty.
Tại sao nên chọn ECOUNT ERP ?
1. Triển khai dễ dàng và nhanh chóng
Thời gian và chi phí triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp thường là mối quan tâm lớn của các nhà quản lý. Với ECOUNT ERP, bạn không cần lo lắng về cài đặt phức tạp. Chỉ cần đăng ký, truy cập qua trình duyệt và sử dụng ngay lập tức.
2. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp
ECOUNT cam kết mang đến trải nghiệm tốt nhất với dịch vụ hỗ trợ tận tâm:
3. Được hơn 80.000 doanh nghiệp trên toàn cầu tin dùng
Không chỉ là một phần mềm quản trị, ECOUNT là đối tác đồng hành đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và phát triển bền vững. Do đó, ECOUNT ERP đã trở thành lựa chọn hàng đầu của hơn 80.000 doanh nghiệp SME trên toàn thế giới.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả, chi phí hợp lý và dễ sử dụng, ECOUNT chính là sự lựa chọn tốt nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm phần mềm miễn phí !