Tổng quan phân hệ Quản lý Bán hàng ECOUNT ERP Phần mềm bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện quy trình bán hàng, từ báo giá, tạo đơn đến xuất kho và giao hàng. Giải pháp này không chỉ tối ưu vận hành, hạn chế thất thoát doanh thu và hàng hóa, mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng, hỗ trợ xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Vì sao cần quản lý hoạt động bán hàng chặt chẽ?

Để tối ưu lợi nhuận, doanh nghiệp không chỉ cần kiểm soát chi phí mà còn phải quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng. Nếu quy trình kinh doanh không được vận hành đồng bộ và tức thời, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro như sai sót trong đơn hàng, chậm trễ giao dịch và thất thoát doanh thu.

Khi quy mô kinh doanh mở rộng, lượng dữ liệu và hồ sơ khách hàng cần quản lý cũng gia tăng. Việc áp dụng công cụ quản lý hiện đại và số hóa quy trình sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ thông tin, tối ưu quy trình và nâng cao hiệu suất. Từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.

Phân hệ Quản lý Bán hàng ECOUNT ERP - Giải pháp tối ưu doanh số

Quản lý doanh số bán hàng

Việc theo dõi doanh số trở nên quan trọng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.
Với phân hệ bán hàng của ECOUNT, doanh thu của từng nhân viên, từng cửa hàng được tự động cập nhật theo thời gian thực. 
Ngoài ra, hệ thống tự động tổng hợp báo cáo doanh số và cho phép tải về với nhiều định dạng khác nhau. Từ đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng phân tích hiệu quả kinh doanh mà không mất công nhập liệu thủ công.

Tính toán lợi nhuận trên đơn hàng

Hệ thống tự động tính toán số tiền và tỷ lệ lãi lỗ dựa trên dữ liệu bán hàng thực tế.
Doanh nghiệp có thể theo dõi lợi nhuận chi tiết theo từng sản phẩm hay khách hàng.
Nhờ đó, nhà quản lý có thể xây dựng chiến lược giá và chương trình ưu đãi phù hợp nhằm tối ưu hóa doanh thu.

Quản lý đơn giá sản phẩm

Với phân hệ bán hàng của ECOUNT, doanh nghiệp có thể cài đặt đơn giá linh hoạt theo từng khách hàng/ nhà cung cấp. Khi tạo đơn hàng, phần mềm tự động áp dụng mức giá đã được thiết lập trước, giúp hạn chế sai sót trong nhập liệu.
Hệ thống cũng hỗ trợ tính năng ghi nhớ giá giao dịch gần nhất, đảm bảo tính nhất quán trong quá trình bán hàng.

Quản lý tồn kho hiệu quả

Phần mềm bán hàng ECOUNT giúp doanh nghiệp kiểm soát số lượng tồn kho thực tế để đáp ứng đơn đặt hàng chính xác, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng.
Nhà quản lý có thể theo dõi số lượng tồn kho thực tế, điều phối đơn hàng hợp lý và giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.
Ngoài ra, hệ thống cũng hỗ trợ theo dõi quá trình giao hàng và bảo hành sau bán.

Quản lý công nợ và thu tiền

Theo thời gian, số lượng khách hàng ngày một tăng lên dẫn đến khó khăn khi quản lý công nợ phải thu đối với từng khách. Do đó, khi cập nhật các giao dịch bán hàng, phần mềm sẽ tự động phản ánh vào sổ sách các khoản phải thu giúp kế toán theo dõi công nợ dễ dàng.
Ngoài ra, ECOUNT cũng cung cấp đa dạng báo cáo như "Sổ khách hàng/Nhà cung cấp", nơi sẽ xem được lịch sử giao dịch và số tiền phải thu của từng khách hàng.
Tính năng thiết lập hạn mức tín dụng giúp ks toán kiểm soát rủi ro nợ xấu, đồng thời tra cứu lịch sử giao dịch chi tiết thông qua báo cáo "Sổ khách hàng/Nhà cung cấp".

Lập kế hoạch doanh số bán hàng

Phần mềm hỗ trợ thiết lập mục tiêu doanh số, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng theo từng giai đoạn.
Cấp quản lý có thể đánh giá hiệu suất đội ngũ kinh doanh và điều chỉnh cách làm việc bất cứ lúc nào để đạt được mục tiêu doanh thu.

Báo cáo dữ liệu theo thời gian thực

Nhân viên kinh doanh có thể truy cập hệ thống quản lý bán hàng ngay cả khi làm việc bên ngoài văn phòng.
Phần mềm ECOUNT còn có app trên điện thoại do đó người dùng có thể theo dõi tình trạng tồn kho, đơn giá sản phẩm và lịch sử giao dịch nhanh chóng. Điều này giúp tăng tính chủ động, giảm phụ thuộc vào nhân viên nội bộ khi cần thông tin.

Liên kết chặt chẽ giữa các quy trình

Phần mềm  tích hợp toàn bộ nghiệp vụ bán hàng để đảm bảo dữ liệu xuyên suốt
Khi tạo đơn đặt hàng, người dùng có thể áp dụng dữ liệu từ bảng báo giá hoặc đơn hàng trước đó, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian nhập liệu.
Phân hệ bán hàng bao gồm các tính năng báo cáo giúp doanh nghiệp có nhìn tổng quan về tình trạng hàng hóa và quản lý hiệu quả hơn.