6 Lợi ích khi sử dụng phần mềm sản xuất Phần mềm sản xuất là giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, tối ưu chi phí vận hành. Hãy cùng ECOUNT khám phá các tính năng chính, lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất và giải pháp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ !

Phần mềm sản xuất là gì?

Phần mềm sản xuất là một giải pháp công nghệ số hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và kiểm soát toàn bộ quy trình vận hành trong hoạt động sản xuất, chế tạo một cách hiệu quả. Hệ thống này tích hợp các tính năng quan trọng, bao gồm lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ, quản lý nguyên vật liệu, nhân công, chi phí, kiểm soát chất lượng và tối ưu năng suất.
Với phần mềm sản xuất, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của thị trường. Đây chính là công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp sản xuất nâng cao lợi thế cạnh tranh của mình.

Các tính năng chính của phần mềm sản xuất

Phần mềm sản xuất là một công cụ quản lý hiện đại  giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu quy trình sản xuất. Dưới đây là 8 tính năng nổi bật mà phần mềm này mang lại:

• 1. Lập kế hoạch sản xuất: Tính năng này cho phép doanh nghiệp dễ dàng tạo kế hoạch sản xuất dựa trên yêu cầu cụ thể như đơn đặt hàng, dự án hoặc chu kỳ thời gian (ngày, tháng, năm).
• 2. Quản lý quy trình sản xuất: Phần mềm hỗ trợ đăng ký và theo dõi quy trình sản xuất thực tế, giúp phân bổ hợp lý thiết bị, máy móc và nhân công theo từng chuyên môn. 
• 3. Thiết lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu (BOM): Với tính năng này, người dùng có thể thiết lập chi tiết danh mục nguyên vật liệu tiêu hao cần thiết cho từng sản phẩm, từ đó dự đoán và kiểm soát tốt hơn chi phí sản xuất.
• 4. Hoạch định nguyên vật liệu (MRP): Chức năng hoạch định nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện từ số lượng tồn kho đến nguyên liệu tiêu hao theo từng lệnh sản xuất. 
• 5. Theo dõi tiến độ sản xuất: Phần mềm hỗ trợ giám sát toàn bộ tiến trình sản xuất, bao gồm số lượng sản phẩm, thời gian thực hiện và các công đoạn liên quan. 
• 6. Quản lý năng suất sản xuất: Tính năng này giúp doanh nghiệp đo lường năng suất theo thời gian và số lượng sản phẩm hoàn thành dựa trên lệnh sản xuất.
• 7. Kiểm tra chất lượng sản phẩm (QA/QC): Chất lượng sản phẩm đầu vào và đầu ra được kiểm tra nghiêm ngặt, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. Tính năng này giúp giảm tỷ lệ lỗi và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
• 8. Báo cáo tình hình sản xuất: Tính năng báo cáo toàn diện giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ, hiệu quả sản xuất và tình hình sử dụng nguyên vật liệu.

6 Lợi ích khi sử dụng phần mềm sản xuất

Phần mềm sản xuất hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao hiệu quả quản lý và tăng cường lợi thế cạnh tranh. Dưới đây là 6 lợi ích nổi bật mà phần mềm này mang lại:

Tự động hóa công việc

Phần mềm sản xuất giúp doanh nghiệp tự động hóa từ khâu nhập đơn hàng, hoạch định nguyên liệu đến theo dõi tiến độ và báo cáo công việc. Điều này không chỉ giảm thiểu sai sót so với phương pháp thủ công mà còn cung cấp dữ liệu theo thời gian thực, hỗ trợ cấp quản lý kiểm soát toàn bộ quy trình một cách hiệu quả.

Tăng hiệu quả trong quản lý sản xuất

Tất cả các bước như lập kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu, và theo dõi tiến độ đều được thực hiện trên cùng một nền tảng. Phần mềm giúp tăng cường khả năng phối hợp giữa các bộ phận, giảm thiểu tình trạng gián đoạn trong quy trình sản xuất.

Tiết kiệm chi phí vận hành

Phần mềm tối ưu hóa quy trình bằng cách lên kế hoạch dựa trên dữ liệu thực tế như tồn kho, đơn đặt hàng và năng lực sản xuất. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu các công đoạn thủ công và nhân sự không cần thiết. Giúp các doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, giảm đáng kể chi phí vận hành và sử dụng hiệu quả nguyên liệu.

Hạn chế tình trạng thiếu hụt nguyên liệu

Phần mềm cung cấp tính năng hoạch định nguyên vật liệu (MRP), giúp phòng sản xuất theo dõi tiến trình và đặt mua nguyên liệu kịp thời. Điều này đảm bảo nguồn cung liên tục, tránh làm gián đoạn sản xuất. Từ đó, doanh nghiệp cải thiện tỷ lệ giao hàng đúng hạn, tăng sự hài lòng của khách hàng và giảm chi phí lưu kho không cần thiết.

Quản lý giao hàng đúng hạn

Phần mềm hỗ trợ quản lý tiến độ sản xuất và xuất nhập kho nguyên liệu, giúp dự đoán thời gian hoàn thành sản phẩm chính xác. Doanh nghiệp có thể giải quyết nhanh các vấn đề phát sinh, giảm thiểu tình trạng chậm trễ giao hàng, nâng cao uy tín thương hiệu.

Báo cáo đa dạng và kịp thời

Phần mềm sản xuất cung cấp các báo cáo trực quan, tự động cập nhật theo thời gian thực. Thay vì tốn nhiều thời gian làm báo cáo thủ công, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi các chỉ số sản xuất như tỷ lệ hao hụt, sản lượng và tình hình máy móc. Cấp quản lý nhanh chóng ra quyết định nhờ thông tin minh bạch, đầy đủ và chính xác.

Phần mềm quản lý sản xuất tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng, việc ứng dụng phần mềm sản xuất giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ nâng cao năng suất lao động, tối ưu hóa quy trình vận hành, tiết kiệm chi phí và cải thiện năng lực cạnh tranh.

ECOUNT ERP là một giải pháp toàn diện, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý sản xuất hiện đại với giao diện thân thiện, tích hợp trên nền tảng đám mây và khả năng cung cấp dữ liệu theo thời gian thực.

Phần mềm này không chỉ hỗ trợ giám sát, điều phối quy trình sản xuất mà còn cung cấp các báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Tính năng nổi bật của phân hệ sản xuất ECOUNT ERP

• 1. Lập kế hoạch sản xuất thông minh
  

  ECOUNT ERP tự động tính toán sản lượng cần thiết dựa trên dữ liệu về định mức nguyên vật liệu, tồn kho, nhân công và tình trạng máy móc.
  Điều này giúp doanh nghiệp có thể:

  • Đảm bảo sự đồng bộ giữa các nguồn lực.
  • Lập kế hoạch chi tiết và rõ ràng.
  • Tối ưu hóa quy trình sản xuất mà không gây lãng phí.
• 2. Hoạch định nguyên vật liệu chính xác
  

  Phần mềm dự đoán nhu cầu nguyên vật liệu dựa trên đơn hàng, tồn kho và kế hoạch sản xuất. Nhờ vậy, hỗ trợ tốt cho phòng ban sản xuất và kho trong việc:

  • Xác định lượng nguyên liệu cần mua để tránh thiếu hụt hoặc dư thừa.
  • Tối ưu chi phí lưu kho.
  • Cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận, từ sản xuất đến thu mua.
• 3. Theo dõi tiến độ và năng suất theo thời gian thực
  

  ECOUNT ERP giúp kiểm soát toàn bộ quy trình sản xuất, từ số lượng hàng đã hoàn thành đến năng suất lao động của từng dây chuyền. Các dữ liệu này được cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ doanh nghiệp:

  • Theo dõi tiến độ sản xuất một cách chi tiết.
  • Đo lường năng suất lao động chính xác, hỗ trợ việc tính lương theo sản lượng.
  • Phát hiện và giải quyết các vấn đề kịp thời trong sản xuất.
• 4. Quản lý chất lượng hiệu quả
  

  Phần mềm tích hợp tính năng phân tích và kiểm soát chất lượng từ khâu nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm hoàn thiện. Do đó, giúp bộ phận kiểm tra chất lượng giải quyết các nghiệp vụ vấn đề như

  • Ghi nhận thông tin về hàng lỗi, nguyên nhân và phương án xử lý.
  • Đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng trước khi xuất xưởng.
  • Quản lý toàn bộ quy trình kiểm tra chất lượng một cách minh bạch.
• 5. Báo cáo chi tiết và tùy chỉnh linh hoạt
  

  Phần mềm ECOUNT ERP cung cấp các báo cáo đầy đủ, minh bạch liên quan đến quy trình sản xuất, bao gồm:

  • Báo cáo tiến độ sản xuất, năng suất lao động, và tỷ lệ hao hụt.
  • Khả năng tùy chỉnh các chỉ số đo lường theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
  • Cho phép gửi báo cáo số liệu đến các bên liên quan để cải tiến và tối ưu hóa quy trình.