Phần mềm ERP có sẵn và viết riêng: Đâu là lựa chọn tốt? Phần mềm ERP có sẵn và phần mềm viết riêng đều mang những ưu, nhược điểm riêng. Để lựa chọn giải pháp phù hợp, cùng tham khảo bài viết dưới đây của ECOUNT để đưa ra quyết định một cách dễ dàng và chính xác hơn !
ERP có sẵn là gì?
ERP có sẵn (off-the-shelf ERP) là phần mềm đã được các nhà cung cấp thiết kế hoàn chỉnh với các module chuẩn, đáp ứng nhu cầu chung của nhiều ngành nghề. Bởi vì các tính năng này được lập trình dựa theo quy trình và nghiệp vụ thực tế tại nhiều doanh nghiệp do nhà cung cấp nghiên cứu, phân tích và tổng hợp. Vì vậy, phần mềm ERP có sẵn là công cụ quản lý phù hợp với phần lớn doanh nghiệp có quy trình hoạt động không quá phức tạp.
Cách thức triển khai dễ dàng và nhanh chóng vì doanh nghiệp chỉ cần cài đặt và hướng dẫn nhân viên sử dụng các chức năng sẵn có rồi áp dụng vào công việc đang làm để tối ưu hiệu suất công việc. Các hoạt động bảo trì nâng cấp hệ thống đều được hỗ trợ bởi nhà cung cấp.
Phần mềm ERP viết riêng là gì?
Phần mềm ERP viết riêng hay ERP Customization là phần mềm mà các nhà cung cấp sẽ thiết kế theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp. Khi đó các chức năng sẽ được lập trình và cấu hình theo đúng nghiệp vụ và quy trình cụ thể của từng phòng ban, nhằm giải quyết các vấn đề trong vận hành. Nhờ vậy doanh nghiệp sẽ sở hữu hệ thống ERP tinh gọn, phù hợp giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nguồn lực.
Phần mềm ERP viết riêng có chi phí đầu tư và thời gian triển khai dài hơn, do các đơn vị phát triển phần mềm phải tổng hợp, nghiên cứu và phân tích các yêu cầu trước khi tạo ra các module. Sau đó, sẽ triển khai trực tiếp trên cơ sở hạ tầng, máy chủ của doanh nghiệp và các hoạt động bảo trì thường được hỗ trợ có tính phí.
So sánh ưu nhược điểm của hai loại phần mềm ERP
Yếu tố |
ERP viết sẵn |
ERP viết riêng |
|---|---|---|
| Ưu điểm | Thời gian triển khai ngắn vì phần mềm đã có sẵn. | Phần mềm được tùy chỉnh và tối ưu theo yêu cầu của doanh nghiệp. |
Chi phí sử dụng phải chăng.
|
Áp dụng được các quy trình thực tế lên hệ thống nên giải quyết được các “bài toán” khó trong quản lý của doanh nghiệp. | |
| Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình cho doanh nghiệp và thao tác dễ dàng vì các module được xây dựng theo tiêu chuẩn chung, và có tài liệu hướng dẫn cụ thể cùng chương trình đào tạo từ nhà cung cấp. | Tính tùy chỉnh cao | |
| Có cộng đồng hỗ trợ hỏi đáp tiện lợi vì phần mềm áp dụng cho nhiều doanh nghiệp. | Có khả năng mở rộng, liên kết với hệ thống khác. | |
| Có thể sử dụng miễn phí các tính năng mới khi nhà cung cấp phát triển thêm. | Tiết kiệm chi phí vận hành về lâu dài | |
| Nhược điểm | Khó tùy chỉnh và đáp ứng các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp. Vì các tính năng đã được lập trình cố định | Thời gian triển khai dài có thể kéo dài từ 6 tháng đến 1-2 năm để hoàn thành hệ thống |
| Khả năng mở rộng khá hạn chế, phải chờ đợi khá lâu để nhà cung cấp có thể phát triển thêm tính năng | Chi phí đầu tư ban đầu cao, có thể phát sinh thêm chi phí nếu cần nâng cấp hay bổ sung tính năng. | |
| Chậm cập nhật theo xu hướng mới | Quá trình triển khai phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp và phát triển phần mềm. | |
| Đòi hỏi nguồn nhân lực lớn và nhân sự phải có trình độ, kinh nghiệm hay kỹ năng về công nghệ cao. |
-
Ưu điểm
ERP viết sẵn
- Thời gian triển khai ngắn vì phần mềm đã có sẵn.
-
Chi phí sử dụng phải chăng.
- Chi phí ERP cơ bản: 1.000.000 - 4.900.000 VND/tháng
- Chi phí ERP nâng cao: 4.900.000 - 12.250.000 VND/tháng
- Chi phí bổ sung khác : tùy vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp
- Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình cho doanh nghiệp và thao tác dễ dàng vì các module được xây dựng theo tiêu chuẩn chung, và có tài liệu hướng dẫn cụ thể cùng chương trình đào tạo từ nhà cung cấp.
- Có cộng đồng hỗ trợ hỏi đáp tiện lợi vì phần mềm áp dụng cho nhiều doanh nghiệp.
- Có thể sử dụng miễn phí các tính năng mới khi nhà cung cấp phát triển thêm.
ERP viết riêng
- Phần mềm được tùy chỉnh và tối ưu theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- Áp dụng được các quy trình thực tế lên hệ thống nên giải quyết được các “bài toán” khó trong quản lý của doanh nghiệp.
- Tính tùy chỉnh cao
- Có khả năng mở rộng, liên kết với hệ thống khác.
- Tiết kiệm chi phí vận hành về lâu dài
-
Nhược điểm
ERP viết sẵn
- Khó tùy chỉnh và đáp ứng các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp. Vì các tính năng đã được lập trình cố định
- Khả năng mở rộng khá hạn chế, phải chờ đợi khá lâu để nhà cung cấp có thể phát triển thêm tính năng
- Chậm cập nhật theo xu hướng mới
ERP viết riêng
- Thời gian triển khai dài có thể kéo dài từ 6 tháng đến 1-2 năm để hoàn thành hệ thống
- Chi phí đầu tư ban đầu cao, có thể phát sinh thêm chi phí nếu cần nâng cấp hay bổ sung tính năng.
- Quá trình triển khai phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp và phát triển phần mềm.
- Đòi hỏi nguồn nhân lực lớn và nhân sự phải có trình độ, kinh nghiệm hay kỹ năng về công nghệ cao.
Nhìn chung, dựa vào kết quả so sánh trên có thể thấy phần mềm ERP viết sẵn sẽ phù hợp với doanh nghiệp có quy trình đơn giản, muốn tiết kiệm thời gian triển khai và cần phần mềm có chi phí phải chăng. Còn ERP viết riêng là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp lớn, cần quản lý theo quy trình đặc thù với sự linh hoạt cao, có nguồn nhân lực đủ lớn.
ECOUNT ERP - Giải pháp ERP đóng gói, tùy chỉnh linh hoạt.
ECOUNT ERP là một phần mềm ERP đóng gói được thiết kế theo quy trình chuẩn nhưng vẫn cho phép người dùng tùy chỉnh và tự tạo các mẫu biểu, báo cáo, và giao diện theo nhu cầu riêng. Phần mềm tích hợp các tính năng như quản lý kho, mua bán, sản xuất, kế toán và nhân sự, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động quản trị chỉ trên một nền tảng.
Với chi phí hợp lý, ECOUNT ERP giải quyết nỗi lo về ngân sách của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) nhưng vẫn có thể triển khai hệ thống có đủ tính năng để quản trị doanh nghiệp một cách toàn diện.
Lý do nên triển khai phần mềm của ECOUNT ERP
- 1. Không giới hạn người dùng và chi nhánh: Với một mức phí cố định, cho phép sử dụng không giới hạn số lượng người dùng, chi nhánh và kho.
- 2. Hoạt động trên nền tảng web: Người dùng có thể truy cập phần mềm ở bất cứ đâu chỉ cần kết nối internet.
- 3. Hỗ trợ đa thiết bị: ECOUNT ERP hoạt động mượt mà trên máy tính bảng, laptop, và app để sử dụng trên điện thoại.
-
4. Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp: Trong suốt quá trình triển khai, ECOUNT ERP đồng hành cùng doanh nghiệp thông qua các hoạt động như :
- Tư vấn và thử nghiệm phần mềm dựa trên quy trình thực tế.
- Các buổi đào tạo và hướng dẫn miễn phí dành cho toàn bộ nhân viên.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc trong quá trình sử dụng, đảm bảo doanh nghiệp sử dụng phần mềm hiệu quả nhất.
